总经理秘书(年薪:10-12万,工作地点:深圳) 岗位职责: 总经理工作日程的协调安排,高效高质地协助总经理处理日常行政事务。 1 负责总经理的各项工作指示的传达、落实,并及时跟进 2 负责起草、存档、整理总经理签发文件 3 公司会议的组织、会议后续事项的跟进落实 4 总经理日程的管理及访客的预约,日常行政工作 5 协助管理安排总经理日程,安排总经理的商务行程 6 负责各类相关资料、物品、电话、邮件、传真等各种渠道的信息反馈,及时提报总经理 7 保持各个部门的顺畅沟通 任职资格: 1 重点高校本科或以上学历,有海外留学经验者优先考虑,三年以上相关工作经验 2 精通英语,中英文口语及书面表达能力强;意大利语流利者优先考虑 3 热情开朗,服务意识强,具备良好的沟通及协调能力 4 具备较好的亲和力,能面对较大的工作压力 5 应变能力强,思维敏捷,工作主动 6 熟悉Office办公软件的操作 |